Se você passa grande parte do seu dia trabalhando em frente a uma mesa, com certeza já sentiu a necessidade de organizar esse espaço e deixá-lo mais funcional.
A mesa de trabalho é o local onde passamos a maior parte do nosso tempo durante a jornada de trabalho, então é fundamental que ela esteja organizada e otimizada para aumentar a nossa produtividade.
7 dicas infalíveis para organizar sua mesa de trabalho
Uma mesa bagunçada e desorganizada pode nos distrair e dificultar o nosso foco. Além disso, a desorganização também pode atrapalhar na hora de encontrar documentos, materiais e objetos necessários para a realização das tarefas diárias.
Por isso, ter uma mesa de trabalho organizada é essencial para garantir uma rotina mais produtiva e eficiente.
1. Elimine o excesso de objetos e papéis
O primeiro passo para organizar sua mesa de trabalho é se livrar de tudo que não é necessário. Portanto, faça uma limpeza em sua mesa e deixe somente os objetos essenciais para o seu trabalho.
Isso inclui papéis, canetas, computador, telefone e outros itens que você utiliza diariamente. Organize esses objetos de forma estratégica, deixando-os sempre à mão.
2. Utilize organizadores e divisórias
Além disso, uma ótima forma de manter a mesa de trabalho organizada é utilizando organizadores e divisórias.
Existem diversos modelos disponíveis no mercado, como porta-canetas, porta-objetos, gaveteiros e bandejas.
Esses acessórios ajudam a separar os itens e evitar a bagunça na mesa. Além disso, eles também facilitam na hora de encontrar o que você precisa.
3. Aposte em prateleiras e nichos
Se sua mesa de trabalho possui pouco espaço para armazenamento, uma boa alternativa é utilizar prateleiras e nichos.
Eles são excelentes para guardar livros, pastas e outros materiais que não são utilizados com tanta frequência.
Afinal, ao usar prateleiras, você libera espaço na mesa e ainda mantém tudo organizado e de fácil acesso.
4. Crie um sistema de arquivamento
Além disso, ter um sistema de arquivamento é fundamental para organizar documentos, papéis e outros materiais importantes.
Utilize pastas, etiquetas e caixas para separar e categorizar os documentos de acordo com sua necessidade. Assim, você evita perdê-los e facilita a sua busca quando precisar deles.
5. Mantenha a mesa limpa e organizada diariamente
Não adianta organizar a mesa de trabalho uma vez e depois deixar tudo bagunçado novamente. Portanto, para garantir que a sua mesa fique sempre organizada, é importante criar o hábito de arrumá-la diariamente.
Ao final do expediente, dedique alguns minutos para guardar objetos, limpar a superfície da mesa e deixar tudo em ordem.
6. Otimize o espaço
Se a sua mesa de trabalho é pequena, é importante otimizar o espaço da melhor forma possível. Utilize suportes para elevar o monitor do computador e ganhe mais espaço na mesa.
Separe os objetos por categorias e organize-os verticalmente, aproveitando a altura da mesa. Utilize gavetas para guardar itens que não são utilizados com tanta frequência.
7. Crie uma rotina de organização
Mantenha uma rotina de organização para garantir que a sua mesa de trabalho fique sempre em ordem. Dedique alguns minutos do seu dia para verificar se está tudo no lugar e fazer pequenos ajustes.
Além disso, é importante estabelecer uma rotina para arquivar documentos, jogar fora papéis desnecessários e manter a mesa limpa e arrumada.
Agora que você já conhece essas 7 dicas infalíveis para organizar sua mesa de trabalho, coloque-as em prática e sinta a diferença em sua produtividade.
Trabalhar em um ambiente limpo e organizado faz toda a diferença no nosso desempenho e bem-estar.
